Detail

Pentingkah Document Management System?

Sun, Apr 19 2015 | Author: PT. Central Data Technology

Document Management Solution From FUJITSU

 

Mengapa company memerlukan document management system?

Beberapa latar belakang yang bisa Bapak/Ibu pertimbangkan adalah :

  • Penambahan penggunaan hardcopy pertahun yang harus disimpan akan bertambah terus setiap tahunnya
  • Poin pertama menyebabkan company harus inventasi dari sisi document storage sehingga berpengaruh kepada biaya sewa tempat
  •    Begitu banyak dokumen yang disimpan sehingga akan menyulitkan pencarian untuk dokumen yang konvensial
  • Dokumen yang hilang atau rusak
  • Approval manual dan flow yang panjang yang menyebabkan dokumen hilang di satu tahap

 

Bayangkan jika kasusnya seperti ini :

Kantor Anda (daerah Sudirman) mengeluarkan 100.000 sheets/tahun yang mengharuskan untuk investasi 50 filling cabinets dan membutuhkan 25m untuk filling cabinets tersebut

 plus employee anda harus menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen tersebut satu persatu?

 Maka total biaya yang akan dikeluarkan perusahaan adalah sebesar :

 

$78,750 ?!

 

Fujitsu memiliki solusi untuk menjawab issue ini :

 

DOCUMENT MANAGEMENT SYSTEM (DOCUMAL)

 

Mengapa harus document management solution dari FUJITSU?

Document Integrity

Dokumen yang disimpan dalam FUJITSU Documal membantu untuk mengurangi biaya dan meningkatkan produktivitas pekerja dengan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mencari dokumen

Document Security

Dokumen yang disimpan dalam FUJITSU Documal bisa mempunyai policy security sendiri sehingga informasi yang sensitive dapat dilindungi

Document Access

Dokumen yang disimpan dalam FUJITSU Documal bisa diakses oleh multi-user system dan bisa diatur kepada user mana sajakah dokumen tertentu dapat diakses

Document Archiving

FUJITSU Documal membuat mudah proses penyimpanan berdasarkan kriteria yang ditentukan perusahaan

Disaster Recovery

FUJITSU Documal membuat mudah untuk membuat dan maintain backup copies dari dokumen dokumen yang kritikal pada sebuah perusahaan.

 

 

Apa saja yang akan company dapatkan?

  • 36% penghematan biaya dalam 3 tahun
  • Proses internal yang lebih cepat
  • Mengurangi proses yang paper based
  • Pekerja yang lebih produktif
  • Pencarian dokumen yang lebih cepat
  • Sharing file yang aman

 Any inquiries please contact: marketing@centraldatatech.com